“3天就完成了工程財務結算,這在過去是難以想象的!10月21日,浙江中新電力建設有限公司承裝分公司工程負責人對著手里的工程結算審批單據說:“像這筆杭州樟樹110千伏輸變電工程的進度款,以往從發起申請到完成審批,起碼20天!
讓供應商獲得財務結算“加速度”體驗的,正是國網杭州供電公司加速“新跨越行動計劃”落地,首創推出的區塊鏈工程服務結算平臺,這也是國網系統內首個區塊鏈工程服務結算平臺。
據了解,工程結算一直都是財務結算的難點、痛點。以國網杭州供電公司為例,近幾年杭州地區電網工程建設投資大、任務重,單個工程往往包含預付款、質保金、進度款等眾多條目,核定手續復雜。并且,結算過程涉及到業主、設計、監理、施工等多個主體,每一道流程都需要多方審定確認,結算流程長期以來在各方之間低效地線下運轉,單證紙質傳遞不僅存在篡改風險,還往往因多方信息不對稱,經常發生供應商“多次往返跑”現象,工程財務結算慢。
為了加速財務清帳,讓資金能更快通過工程供應商流轉到供應鏈下游的中小微企業和務工人員,國網杭州供電公司將多方共識、不可篡改、全程可溯的區塊鏈技術引入財務結算,打造區塊鏈工程服務結算平臺。該平臺將工程財務結算的線下多方處理流程轉變為鏈上數字化處理流程,將線下人工蓋章轉變為數字簽章,將源到端結算全流程轉變為全過程可視化追溯,構建多方互信、業務協同的運營環境,實現了業務流程數字化、業務協同可交互、信息共享可追溯的新型工程財務結算模式。
“區塊鏈技術的應用讓跨多方、多主體的交易變成現實。簡單來說,以往供應商捧著工程清單、報審表等一沓材料挨個找監理單位、業主單位和財務部門等審批,現在只需登上平臺,一鍵填報,幾天到賬!眹W杭州供電公司財務資產部主任胡靚告訴筆者。
與此同時,國網杭州供電公司還貫通了面向供應商的區塊鏈工程服務結算平臺和面向企業內部的工程智能結算模塊,構建起風險防控、智能共享工程財務結算全過程體系,讓工程的財務結算申請自動銜接到擁有43項風險控制內嵌邏輯的智能結算流程中,進一步提高了風控效率和效果,使流程回退率下降98.3%,結算憑證準確率達100%。
“這樣的自動銜接和43項智能稽核還進一步釋放了人力資源”,該公司財務資產部副主任胡炎軍介紹:“比如我們在結算模塊中接入了稅務發票識別系統,自動識別和驗證上傳的發票信息,大幅度減少了人工肉眼審核的工作量,至少為財務工作人員減負20%!
據介紹,上線運行以來,國網杭州供電公司區塊鏈工程服務結算平臺已流轉結算單據近萬張,結算金額16.8億元,節約人力508.77人工天,工程服務結算平均周期從21天下降至3天,主動優化營商環境,實現了供應商“最多跑一次”甚至“一次都不跑”。
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