3.對于設計階成本控制的重要程度,有一個觀點是被普遍認同的,就是產品成本的80%是約束性成本,并且在產品的設計階段就已經確定。EPC項目成本控制在設計階段主要是優化設計方案,在技術層面注入經濟原則。EPC工程項目設計方案選擇與評定應綜合考慮多方因素,經濟成本大小是評定優化與否的一個明顯標志。優化設計方案一方面體現在材料與結構的選擇,不同的材料不同的結構方式會對成本造成很大的差別;另一方面是工藝設計,工藝設計人員應選擇先進的、低成本的且易施工的工藝流程。
4.EPC項目在采購階段充分利用外部環境,科學組織物資供應,能有效降低采購成本。EPC工程項目的外部環境主要可分為自然和社會兩個方面內容。在采購階段,要應對外部環境的變化,事先需作好預案。比如廣泛搜集供貨商資料及替代品的市場分布情況。
5.EPC項目在施工階段,進行現場監理是一種有效的事中控制方式。這不僅對項目的質量、進度進行監控,同時也達到成本控制的目的。
6.EPC項目的善后階段,對于EPC項目指的是項目的收尾、驗收后在移交過程中項目干系人間的合同終結、利潤分配的過程。EPC項目中分階段可能出現轉包的現象,因此項目干系人間會出現利益二次分配的情形。工程項在此階段出現索賠與反索賠事件屢見不鮮。這就要求項目管理人員提高合同管理水平,增強法律意識,一方面加強索賠管理,以彌補承包商不應承受的風險損失,使承包工程的合同風險分擔程度趨于合理;另一方面規避發包商的反索賠,避免成本風險。
三、EPC工程運行中的原則項目管理培訓
以上是EPC工程運行中的幾個關鍵的成本控制點,要使成本控制得到有效的實施,保證工程項目最大限度的產生合理的經濟效益,還應注意項目成本控制的全面性、成本最低化、目標管理、例外管理及協調等原則。
1.責權相結合的原則EPC項程項目往往涉及部門多且人員結構復雜。因此要想有效實現成本控制,就必需按照經濟責任制的要求和“責、權、利”相結合的原則,要求項目經理及各部門的管理人員都應負有一定的控制成本責任,從而形成整個項目成本控制的責任網絡。同時要有考核及監督機制,成本控制中的業績要進行定期的檢查和考評,并且與工資及獎金掛鉤,做到獎罰分明,這樣既可以起到控制成本的作用,又起到一定的激勵效果。
2.全面性原則 EPC工程項目成本中的全面性一方面是指人員的全面性,另一方面是過程的連續性。EPC工程項目成本控制是一項綜合性很強的指標,它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組,并應與每個職工利益密切相關。因此它需要大家共同關心、群策群力。成本控制要貫穿于項目施工的始終。形成項目成本的全過程都要有成本控制的意識。
3.目標管理原則成本控制必須以目標成本為依據。根據工程項目預算設定切實可行的目標成本,層層分解;建立崗位責任制和成本責任制;目標的檢查應及時、全面,發現問題及時采取糾正措施;目標的評價應公正、合理。
4.協調原則在進行成本控制同時要考慮其他控制過程,要與進度控制、質量控制、安全控制相協調,如果只片面地嚴格控制成本,可能會導致進度或質量方面出現問題,而造成事倍功半的結果,最終只能是加大成本。
5.例外管理的原則EPC工程項目在運作過程中“例外”很多。例外管理是西方國家在經營生產管理中進行日�？刂频囊环N方法,特別是在成本指標的日�？刂品矫娌捎玫母唷．敼こ添椖坷馇闆r發生時必然影響實際成本,此時,就應按“例外”管理的原則,對設定目標成本作出相應的調整。
除了以上外還應注意在EPC項目成本控制時要注意對不可見成本的控制,如質量管理成本、工期成本等,對其不可聽之任之,應做到由大化小,或作好預案以盡量避免。在控制點的選擇上,要事前、事中、事后控制設置不同的控制目標,既要事前預警、事中監察又要事后偏差糾正。這需要在控制管理制度化、流程化、數據化的同時,加強管理人員的經濟觀念,體現全面控制中人員的全面性,這樣各個控制點不會相互獨立,從而形成EPC項目橫縱完善的成本控制體系與網絡。
對于成本控制這個課題,遠不止這些內容所能囊括,且EPC工程項目根據其行業特點及個體情況不同還需要具體問題具體分析�？傊�,項目管理人員應做到統觀全局,靈活應對,把好成本關是EPC工程項目成敗的關鍵。
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